Kurumsal Ofis Taşıma Hizmetimiz
Pro Nakliyat olarak işletmenizin büyüklüğünden bağımsız olarak — küçük butik ofislerden büyük kurumsal şirket binalarına kadar — iş sürekliliğinizi kesintiye uğratmadan ofis taşıma hizmeti sunuyoruz. Kurumsal taşımaların ev taşımalarından çok farklı bir uzmanlık gerektirdiğini biliyoruz: hassas teknolojik ekipmanlar, arşiv belgeleri, ergonomik mobilyalar ve çalışan koordinasyonu bu işin ayrılmaz parçalarıdır.
Yıllar içinde İstanbul, Ankara, İzmir ve diğer büyük şehirlerde onlarca kurumsal taşıma gerçekleştiren Pro Nakliyat ekibi, kurumsal taşımalarda sıfır iş kaybı prensibini benimsemiştir. Taşınma planı müşteri ile birlikte hazırlanır, her aşama için sorumlu kişiler belirlenir ve günlük ilerleme raporları paylaşılır.
Ofis Taşıma Süreci Adım Adım
1. Keşif ve Proje Planlaması
Uzmanımız mevcut ve yeni ofisi yerinde inceleyerek ayrıntılı bir taşıma planı hazırlar. Bu plan; eşya envanteri, kat planları, teknoloji altyapısı, taşıma takvimi ve ekip dağılımını kapsar. Plan müşteri onayına sunulur ve her iki tarafça imzalanır. Projeye özel bir proje müdürü atanarak tüm süreç tek elden koordine edilir.
2. IT Ekipman ve Sunucu Odası Hazırlığı
Bilgisayarlar, monitörler, sunucular, yazıcılar ve ağ ekipmanları IT güvenliği uzmanlarımız tarafından sistematik olarak hazırlanır. Her ekipman numaralandırılır, kablo düzeni fotoğraflanır ve ayrı kutulanır. Sunucu rafları sökülerek orijinal taşıma kasalarında taşınır. Yeni adreste kurulum ekibimiz IT altyapısını aynı yapıda tekrar kurar. Kritik veriler için ekstra yedekleme önerilir.
3. Mobilya Demontaj ve Taşıma
Ofis masaları, bölme duvarlar (panel sistemler), toplantı masası, kütüphane, dolap sistemleri ve ergonomik sandalyeler sökülerek numaralandırılır. Cam bölme sistemleri özel ahşap kasalar içinde taşınır. Mobilyalar yeni ofiste çalışan düzeniyle tutarlı biçimde kurulur. Açık ofis (open space) düzenlemelerinde zaman kaybını önlemek için yerleştirme planı önceden hazırlanır.
4. Arşiv ve Evrak Kutulaması
Kurumsal arşivler ve gizlilik dereceli belgeler özel mühürlü kutularda, seri numarasıyla taşınır. Müşteri talep etmesi halinde imzalı ve kaşeli tutanak düzenlenir. Gizli evrakların güvenliğinden tüm süreç boyunca taşıma ekibi sorumludur; taşıma yetkili personel gözetiminde gerçekleştirilir.
5. Taşıma Günü Koordinasyonu
Taşıma günü atanan proje müdürü hem eski hem yeni ofiste lojistik koordinasyonu yönetir. Yükleme, nakliye ve boşaltma saatleri önceden planlanmış zaman çizelgesine göre yürütülür. Beklenmedik durumlarda anlık karar alma yetkisi proje müdüründe bulunur. İhtiyaç durumunda 7/24 acil destek hattımız aktiftir.
6. Temizlik ve Teslim
Taşınma tamamlandıktan sonra eski ofis boşaltma temizliği yapılır. Yeni ofis ise çalışmaya hazır hale getirilir. Ekibimiz kirlilik ve ambalaj atıklarını ortamdan uzaklaştırır. İmzalı teslim tutanağı düzenlenerek her iki tarafın sorumluluğu resmileştirilir.
Taşıma Zamanlaması: Hafta Sonu ve Gece Taşımaları
İş sürekliliğiniz bizim için önceliktir. Bu nedenle ofis taşımalarını genellikle hafta sonu veya gece saatlerinde gerçekleştiriyoruz. Pazartesi sabahı çalışanlarınız yeni ofislerinde çalışmaya başlayabilmektedir. Bu planlama yaklaşımı özellikle büyük çaplı taşımalarda tercih edilmekte olup maliyet ve zaman açısından en verimli seçenektir.
Sigorta ve Güvence
Tüm kurumsal taşımalarda genel sigorta standardımız geçerlidir. IT ekipmanları için özel elektronik sigorta poliçesi ayrıca düzenlenebilmektedir. Sigorta değerleri müşteriyle mutabakata varılarak belirlenir ve tüm ekipmanların güncel piyasa değeri esas alınır. Hasar anında sigorta şirketi ve müşteri aynı anda bilgilendirilir.
Fiyat Rehberi
| Ofis Büyüklüğü | Şehir İçi | Şehirlerarası |
|---|---|---|
| Küçük ofis (1–5 kişi) | 10.000 – 20.000 TL | 25.000 – 50.000 TL |
| Orta ofis (5–20 kişi) | 20.000 – 50.000 TL | 50.000 – 100.000 TL |
| Büyük ofis (20–50 kişi) | 50.000 – 120.000 TL | 100.000 – 250.000 TL |
| Kurumsal / Fabrika | Keşifle belirlenir | Keşifle belirlenir |
* Fiyatlar ofis alanı, eşya miktarı, IT ekipman kapsamı ve taşıma zamanlamasına göre değişir.
Ofis Taşımada Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Taşıma öncesi çalışanlarınıza kendi masalarını toplamaları için yeterli süre verin.
- IT sistemlerinin yedeğini alın; taşıma sırasında elektrik kesilmelerine hazırlıklı olun.
- Yeni ofisteki internet ve telefon altyapısını taşımadan önce hazır hale getirin.
- Müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi adres değişikliği hakkında önceden bilgilendirin.
- Kasa, yangın tüpü ve güvenlik sistemlerinin yetkili kişiler tarafından taşınmasını sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Bilgisayarlarımız ve sunucularımız güvende mi?
Evet. IT ekipmanları özel anti-statik ambalaj malzemeleri ve orijinal fabrika kutuları kullanılarak taşınır. Ekibimiz elektronik ekipman taşıma konusunda eğitimlidir. Ayrıca elektronik sigorta poliçesi düzenlenerek ek güvence sağlanır.
Taşınma sırasında iş sürecimiz duracak mı?
Hafta sonu ya da gece taşımasını seçerseniz iş günü kaybı yaşamazsınız. Acil durumlar için geçici ofis çözümü veya uzaktan çalışma planı hazırlamanız önerilir.
Eski ofisimizi temizlemek zorunda mıyız?
Pro Nakliyat taşınma sonrası genel temizlik hizmeti sunmaktadır. Detaylı temizlik gerektiren durumlarda anlaşmalı temizlik firmalarımızla koordinasyon sağlanabilir.
Çok katlı bir binadan taşınıyorsak süreç nasıl işler?
Her katta ayrı ekip görevlendirilir, yük asansörü saatleri koordineli kullanılır. Binanın asansör kapasitesi ve taşıma izni önceden yönetimle görüşülerek alınır.
Pro Nakliyat — işletmenizin geleceğine güvenle taşının.